Op de website wordt onderscheid gemaakt tussen:
- berichten – bijvoorbeeld alles wat op NOOT-tities staat
- pagina’s – bijna alles wat in het menu staat verwijst naar pagina’s
- media – afbeeldingen, pdf’s, mp3 en nee, geen video’s (die staan op YouTube)
Alle media wordt opgeslagen in de media bibliotheek. Dat is één grote bak met bestanden, er staan er inmiddels meer dan 1000 in, en het worden er niet minder.
Om toch bestanden terug te kunnen vinden zijn er mappen aangemaakt, zoals voor foto’s, bestuursdocumenten (jaarverslagen, ledenlijst), en jawel: muziekbestanden.
Voor elk muzieknummer is een aparte submap aangemaakt, waar alle bestanden gerelateerd aan dat muzieknummer in staan, zoals partituur, alle stemvarianten, en ook in diverse (historische) uitvoeringen. Alles wordt bewaard, er wordt niets weggegooid.
Voor het repeteren zijn echter alleen de actuele versies relevant. Daarom is er een laag bovenop de media bibliotheek gelegd: de muziekbibliotheek.
In de muziekbibliotheek staat voor elk muzieknummer welke bestanden uit de media bibliotheek relevant zijn, en de categorie: dit seizoen of een ‘golden oldie’, of kerst.
Er kunnen ook video’s aan een muzieknummer worden toegevoegd. Dat kan handig zijn voor de choreografie. Video’s worden door de webmaster op YouTube gezet, en aan het muzieknummer toegevoegd.